Rectorado de la UCV apunta a la reinstitucionalización de la universidad

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En ese sentido, se conformaron comisiones de enlace que sirvieron de “bisagra” para conocer la realidad de cada dependencia y poder luego “abrir espacios de participación y gestión; descentralizar decisiones y funciones; generar mecanismos de articulación; transparentar procesos e información oportuna; y diversificar espacios de intercambio a través de la conformación de consejos, equipos y comités”.

En ese sentido, lo primero que hicieron fue definir una comisión central que delinearía el mapa general a atender con las distintas dependencias adscritas y cercanas al rectorado: Seguridad; Deportes; Cultura; Tecnología de Información y Comunicaciones (DTIC); Consejo de Preservación y Desarrollo, (COPRED); Dirección de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales (DICORI); Extensión; Mantenimiento; Asesoría Jurídica; Información y Comunicaciones; Fundación UCV; Fundación Fondo Andrés Bello y FONJUB UCV.

Foto: Anthony Guillén @anthony.artdesign

Durante el proceso, en su conjunto, se dieron 14 reuniones del equipo central entre los meses de julio y octubre de 2023; se diseñó un protocolo de abordaje que permitió luego realizar de 2 a 6 visitas de sub-comisiones por dirección; 12 Exposiciones y 2 jornadas de presentación de los resultados.

Asimismo, se generaron 12 informes que reflejan el diagnóstico, los nodos críticos y las propuestas. 6 nuevos directores designados. Nueva directiva de la Fundación UCV / PD. Designación de representantes de la UCV en directiva de FFAB. Informe sobre FONJUB al CU y la conformación de 8 comisiones. Y propuestas para la integración de Comités de Asesores y activación de Consejos Técnicos.

Inicio intenso

De toda esa dinámica de encuentros y reuniones, se evidenciaron varias necesidades. Entre las más urgentes, se observó la referida a generar un conjunto de políticas que den sentido y apunten a la reinstitucionalización en las distintas áreas.

En ese orden de ideas, las que se consideraron apremiantes fueron las de Comunicación e Información; generación de ingresos mediante articulación con el entorno y gestión de alianzas; renovación del régimen académico: formación, carrera académica y actualización curricular; la política de Transformación Digital; de seguridad y protección integral; desarrollo deportivo; desarrollo de la Zona Rental, y una política cultural.

Este trabajo, que fue la primera y necesaria fase de diagnóstico y reconocimiento del escenario, se basa, tal como lo señaló el Coordinador del Rectorado, Luis Millán, en el entendido que “… un sistema social es gobernable, cuando está estructurado socio-políticamente, de modo tal, que todos los actores estratégicos se interrelacionan para tomar decisiones colectivas, y resolver sus conflictos conforme a un sistema de reglas y de procedimientos formales o informales -que pueden registrar diversos niveles de institucionalización- dentro del cual, formulan sus expectativas y estrategias”.

En ese orden, indicó que se dieron estos pasos para avanzar a una siguiente fase que contempla algunas acciones. Sin embargo, de este arranque quedaron varios aprendizajes “sobre las condiciones reales de funcionamiento institucional; limitaciones, prioridades y oportunidades para el abordaje de una nueva gestión”, con los cuales se asume el reto de la “reinstitucionalización” de la Universidad, que parte de la “visibilización de políticas; la evaluación de estrategias, acciones y medios; y el planteamiento de nuevas propuestas”, acotó.

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